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产品介绍

【主要功能】
　 材料管理    印制管理    工价核算    成本估算
【适用对象】
　 出版社及相关行业
【系统简介】
　　出版印制部门作为出版社的主要生产管理者，在印前，需要对图书的印制成本进行比较准确的估算；在印制过程中，直接负责图书的生产进度、印制质量，纸张材料的采购、使用及管理，安排图书的排版、印刷和装订等生产流程，并对图书的生产成本进行监控。可以说，出版部的工作将直接影响到图书的出版时间和印制质量。
　　云因出版管理系统，就是将图书生产的管理过程，通过计算机有序的连接起来，并能够为云因财务管理系统和云因发行管理系统提供相关的基础数据，进行无缝连接，实现信息资源的高度共享。

云因出版管理系统主要实现以下功能：
　　
  • 图书生产计划管理
    　　图书生产计划管理主要是以图书生产调度为主，填制图书生产进度安排表，如计划发排时间、封面设计计划、绘图计划、校对计划、印制计划、入库计划等；为与图书生产有关的各个部门，做出生产时间安排，并提供实施预警；可以随时查询每本图书的生产进度情况。 　　
  • 版式设计及发排管理
    　　记录每本书的版式设计信息、排版信息，并可实现相关的查询、统计功能。 　　
  • 照排工价结算
    　　对于已完成的图书，结算照排工价，工价可以依据工价字典自动计算，也可以人工录入，并打印结算工价单。 　　
  • 校对稿件登记
    　　当图书清样完成后，由校对科安排校对工作，填制校对流程控制卡，该卡详细记录校对稿的分配情况，如校对人，校对页数，校对字数、开始日期、完成日期、应付校对费等。根据校对工作的实际情况，我们将校对过程作为一个子流程单独提取出来，进行校对过程登记，以便于统计校对数据、校对费结算等。 　　
  • 印制管理
    　　印制阶段是图书生产过程中最重要的阶段，印制通知单是印刷厂印刷图书的依据。在云因出版管理系统的印制通知单功能中，我们集成了大量的计算功能，如根据纸张材料项目的印张或开数，能够自动计算该项目的正用纸数，根据给出的材料加放率，能够自动计算纸张加放数；根据材料管理中的材料入库单价，能够自动计算材料费；根据事先定义的印刷工价，能够自动计算印刷工价；根据事先定义的装订工价，可以自动计算装订费等。 　　
  • 样书管理
    　　印刷厂送来的样书，由生产计划科填写收样书登记，同时开具样书质检单，送相关部门审查，并记录审查意见；同时生成图书出版统计表，该表也可以生成上报新闻出版署的出版统计表。 　　
  • 发印统计表
    　　按任意给定的时间段统计出版部图书发印情况。 　　
  • 材料管理
    　　纸张材料作为图书内容的载体，在图书的成本中占有相当大的比重，在出版社的资金流中，占用了相当大的资金。有效的管理，合理地控制纸张材料的库存量，可以避免浪费，节约生产成本。材料管理主要实现了材料入库、材料出库和材料库存管理，并能够打印材料库存和材料出入库报表。 　　
  • 图书成本预算
    　　云因出版管理系统中提供了完整的图书成本预算功能，可以测算图书的纸张材料成本、印刷成本、装订成本、最低印数、最低销售数、参考定价等。它采用模版化设计，可以预先定义各种图书的预算模版，极大地简化了输入工作量。
    　　经过与数十家出版社不断交流学习，云因出版管理系统的功能不断完善，包含了出版部门的各个工作环节，同时也涉及到了其他应用软件不愿触及的工价计算方面，实现了云因出版管理系统特有的一套通用工价计算体系。依据每一家出版社的不同要求，云因出版管理系统提供了不同的功能供出版社进行选择。产品的完善性和整体性使得云因出版管理系统更能适合出版部门的工作要求，大大减轻了出版部门的工作量，提高了出版部门工作效率。

    • 【出版业务流程图】


    功能模块

    　材料管理 对材料分品种、库区（印厂）管理、制定材料采购计划，材料出、入库，材料调拨，按品种、按库区、按供应商查询和汇总。
    　出版印制管理 通过规范的发排单位和印装单管理，根据相关信息自动计算生成排版费、印装费；合理安排图书的生产计划，降低成本，缩短生产周期，加快图书的生产速度。
    　工价、费用管理 计算图书在各生产环境的成本费用，汇总计算出版成本，并与财务系统相联，自动生成记账凭证，记入成本卡片。
    　重印预测 对再版图书的加印，提供辅助决策功能。
    　印厂管理 对印厂的在印图书，已完工图书（尚未办理入库）等信息实行动态管理。
    　成本估算 根据所选择的印制材料、印制工艺，自动估算成本；根据发行折扣和预计成本率，自动计算保本销售数量；根据给定的定价范围，自动计算最低保本印数。为出版决策提供依据。


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    如果您希望进一步的了解本系统请联系陈亚丽  电话:010-82609145/46/47  电子邮件：service@yunyin.com

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