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产品信息
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产品介绍
功能模块
产品界面
产品介绍
【主要功能】
销售管理
客户管理
结算管理
库房管理
查询统计
【适用对象】
出版社
书店
经销商
【系统简介】
云因发行管理系统针对图书的发行过程进行管理,该系统将发行工作的各个环节尽可能信息化、电子化,提高了发行部门的工作效率。 通过与云因编务管理系统、云因出版管理系统和云因财务管理系统的紧密衔接,实现了业务、数据和流程一体化。
云因发行管理系统从管理及统计等多个角度对整个出版社的运行进行分析:即可按产品分类、地区分类、客户性质、销售部门等多个不同层次对相关数据进行统计,也可对出版社的产品库存、已发货未开票库存(代销)、应收账款、开票情况、回款情况进行分析统计,并提供了多种统计方法。为领导提供管理决策支持,增加企业的决策准确度和对市场反应的敏感度,建立适合市场竞争需求的现代企业管理机制。
云因发行管理系统能快捷、准确地获取某一品种的销售、回款分析数据、某一地区的销售分析数据和某一品种(或某一类出版物)在不同时间段的销售情况的比较数据,为出版社按市场的需求及时调整出版计划、控制编务和出版部门的工作进度、避免产品的积压提供详实的数据支持。
云因发行管理系统与云因编务管理系统、云因出版管理系统和云因财务管理系统实现了无缝的信息共享和统一的业务操作模。即可以方便快捷地从其他云因系统中获取相关数据,也能够将本系统生成的数据自动传递给其他相关的云因系统,避免数据的重复录入,保证数据的一致性和应用效率。
云因发行管理系统主要实现以下功能:
系统提示:
发行员工作通常会很忙碌,云因发行管理系统会自动提示一个月内尚未处理的各种事务,包括缺货单、退货单、未开发票清单、未回款发票、未发书清单、欠款清单等等,方便发行员进行日常工作处理。
客户管理:
客户资料项目齐全,客户分类自由设定,设置客户欠款上限,客户级别、信用等级和会员管理等。
采购管理:
提供印厂、供应商基本信息;图书基本资料;采购单、备货单及本、外版图书退书单录入。
库房管理:
多库区、多库位管理,对残书、丢书、样书、可设置虚拟库区进行管理,按品种、按库区设置库存下限,提供库存预警、库存分析(按入库年份、出版年份等),入库、出库(调拨、报残、报废、样书、其他出库等)功能完备。
销售管理:
支持批发、邮购、会员购书等多种销售方式。包含图书预定、征订功能;支持POS机及外接条码终端设备;批发支持多个库区同单发书;能够按任意时间,任意条件查询清单和图书的各种情况(发书、折扣调整、更正、发货、开发票、结账等),并随时可以关联查询图书及客户的综合信息;邮购部分能够打印信封及各种标签,自动生成配书清单,随时查询各种汇款情况和发书情况。
结算管理:
即可按照清单登记发票,也可以按照图书登记发票;提供与金税系统接口,具有部分回款、处理坏帐功能。使得清单、发票、回款、应收账款等数据一目了然。
查询统计:
根据图书的各种属性(类别、编辑、编室、地区、业务员等)查询发书、退书、开发票、回款等多种信息,并生成各种直观的报表及图表,形成统计信息。所有数据可直接生成纯文本和Excel文件,方便导出。
打 印:
打印各种配书单、贴头、标签、行包单、铁路货运单、货运公司委托单、信封、EMS专递等。
资 料:
图书及客户的各种级别维护。客户资料项目齐全,客户分类自由设定,可以设置客户欠款上限,客户级别、信用等级及客户评价和会员管理等。
功能模块
客户管理
客户资料项目齐全,客户分类自由设定,设置客户欠款上限,客户级别、信用等级和会员管理等。
库房管理
多库区、多库位管理,对残书、丢书、样书、可设置虚拟库区进行管理,按品种、按库区设置库存下限,提供库存预警、库存分析(按入库年份、出版年份等),入库、出库(调拨、报残、报废、样书、其他出库等)功能完备。
批 发
支持两个库区同单发书,能够按任意时间,任意条件查询清单和图书的各种情况(发书、折扣调整、更正、发货、开发票、结帐),并随时可以关联查询图书及客户的综合信息。
结 算
按清单登记发票,与金税系统接口,具有部分回款、处理坏帐功能,清单、发票、回款、应收帐款一目了然。
邮 购
登记汇款单、订单,打印信封及各种标签,自动生成配书清单,随时查询各种汇款情况和发书情况。
预 订
根据订货会等方式,录入预订单,预订转批发,查询预订信息,了解新书征订情况。
查询统计
根据图书的各种属性(类别、编辑、编室、地区、业务员)查询发书、退书、开发票、回款等多种信息,并生成各种直观的报表及图表,形成统计信息。
用户管理
严格多样的分级权限管理。
产品界面
图书批发录入
批发回款
如果您希望进一步的了解本系统请联系
陈亚丽
电话:010-82609145/46/47 电子邮件:
service@yunyin.com
地址:北京市海淀区苏州街18号院长远天地大厦 A1座601室 电话:010-82609145/46/47 传真:010-82609149
E-mail:service@yunyin.com
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